Контакт
Дополнительно
Все вопросы Все отзывы
Комус online
  • 850 операторов онлайн
  • 300 000 звонков в сутки
  • 24/7/365

Организация поддержки клиентов для сети магазинов «Магнит»

О заказчике
Ведущая розничная сеть в России по торговле продуктами питания, лидер по количеству магазинов и географии их расположения.
Услуга
Прием голосовых и неголосовых (мессенджеры, e-mail) обращений с целью оказания консультационной поддержки клиентов компании по программе лояльности, по общей линии покупателей. Регистрация заявок в CRM-системе заказчика.
Цели клиента

Оказание полной консультационной поддержки клиентов сети магазинов «Магнит».

По программе лояльности: Операции по картам лояльности клиентов (верификация, активация, блокировка, изменения личных данных, бонусы, перенос бонусов с одной на другую карту, акции). Консультации клиентов по мобильному приложению сети. Консультация клиентов по доставке. Консультация по клубам и подпискам. Оформление жалоб.

По общей линии покупателей: Оформление обращений и жалоб от клиентов сети.

Регистрация карт лояльность клиентов. Оформление жалоб.

Период работы
29.12.2022 – настоящее время.
Что было сделано

Телефония:

  1. Интеграция по протоколу SIP/2(TLS) на 2 SBC заказчика через сеть интернет для резервирования каналов связи. Поддержка шифрования медиаданных SRTP. Пакетизация кодека 20 мс, поддержка кодеков OPUS (предпочтительно), G.711 (минимально). Session-timers, RTCP, DTMF SIP-INFO, перевод звонков REFER.
  2. Обеспечено для интеграции не менее 120 соединительных линий по SIP.
  3. Обеспечены внешние каналы связи для использования SIP, соответствующие требованиям:
    • задержка не более 120 мс;
    • максимальный процент потерь не более 1 %;
    • джиттер не более 30 мс;
    • полосу пропускания на основном канале и резервном не менее чем на 60 СЛ, не менее 5 Мбит.
  4. Обеспечено резервирование собственных каналов связи, используемых для организации связи с клиентом, в данном случае АО «Тандер»
  5. Хранение записи телефонных диалогов, CDR — 1 год.
  6. Поддержка отправки DTMF-кодов при трансфере вызова на серверы заказчика или отбой вызова с определенным SIP-кодом.
  7. Резервируемость, отказоустойчивость, высокая доступность (99,999 %). Выход из строя одного из узлов, обеспечивающих функционал телефонии, не должен сопровождаться прерыванием в связи, потерей текущих звонков, отключением терминалов:
    • дублирование серверов N+1;
    • возможность дублирования каналов связи.
  8. Требования к нагрузке на систему:
    • одновременных в минуту: до 4000 контактов;
    • в ЧНН до 40000 контактов;
    • в месяц до 5 млн контактов.

Личный кабинет:

  1. Создан Личный кабинет и предоставлен круглосуточный доступ.
  2. Предоставлена возможность экспорта всех видов данных из личного кабинета в форматы:
    1. CSV, XLS, PDF.
  3. В Личном кабинете отображены следующие виды данных:
    1. Статистика по доступности:
      1. Статистика отображается в режимах реального времени и исторического.
      2. Статистические интервалы 15 минут, 30 минут, 1 ч, 1 день, 1 неделя, 1 месяц, 1 квартал, 1 год.
    2. Записи диалогов:
      1. Онлайн-возможность прослушивания диалогов.
      2. Возможность экспорта диалогов в форматах WAV.
    3. Отчет по основным статусам агентов (готов, перерывы, ожидание вызовов, обучение и т. д.).
      1. ВАЖНО: отчетность из Личного кабинета дает возможность отслеживать часы по выделенным операторам, попадающим в оплату.
Результаты

С даты старта 29.12.2022 за 2 месяца проект был масштабирован до 80 ФТЕ с последующим увеличением штата.

На 28.02.2023:

  • уровень качества обслуживания достигнут 90 баллов при таргетных 87;
  • уровень качественно зафиксированных обращений от клиентов достигнут 96 % при таргетных 95%.
Пн-Пт, 9:00 - 18:00, улица, номер_дома Проезд Завода Серп и Молот, д. 10, БЦ «Интеграл»

Пн-Пт, 9:00 - 18:00, улица, номер_дома Проезд Завода Серп и Молот, д. 10, БЦ «Интеграл»
Оставьте заявку


Выберите услуги:
Услуга Входящие вызовы
Услуга Исходящие вызовы
Услуга Маркетинговые исследования
Специальные услуги
Готовые решения
*
* отмечены поля, обязательные для заполнения

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь c политикой конфиденциальности.


Вопросы
Как происходит увеличение мощности КЦ?
Масштабируемость достигается при помощи:
  • гибкой системы планирования ресурсов;
  • единой информационно-технической платформы на разных площадках, которая позволяет распределить проект между нашими контакт-центрами;
  • оперативного набора сотрудников из кадрового резерва.
Регламентируются ли показатели качества работы?
В «Комус Контакт» есть собственная Группа мониторинга обслуживания, которая на ежемесячной основе прослушивает выборочные записи всего штат операторов и производит оценку по установленным чек-листам. В отдельных случаях мы проводим калибровку чек-листов по требования Заказчика под конкретный проект.

Также каждый старший оператор (супервизор) проводит оценку переговоров операторов своей группы и участвует в корректировке, совместно с тренинг-менеджером и менеджером проектов.

Все условия работы обсуждаются с Менеджером по развитию на этапе переговоров и закрепляются в договоре и его приложениях, также в договоре указываются точки контроля для прозрачности результатов работы операторов: записи разговоров, отчеты из CRM-системы, отчеты по звонкам.
Можно ли мне будет проконтролировать работу операторов?
Безусловно! В вашем распоряжении разные инструменты контроля:

  • ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчеты о работе операторов;
  • возможность прослушивать записи телефонных диалогов;
  • статистика по совершению и приему звонков;
  • оценочные чек-листы;
  • тестовые звонки.
Все вопросы
Комус Контакт
  • 1000 операторов онлайн
  • 300 000 звонков в сутки
  • 24/7/365
× Заявка на услугу

captcha

*

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь
c политикой конфиденциальности.

× Заказать звонок

captcha

*

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь
c политикой конфиденциальности.

× Хотите узнать, как увеличить свою прибыль min в 2 раза при помощи колл-центра?

Если интересно, заполните форму и наш менеджер свяжется с Вами.

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь
c политикой конфиденциальности.