Контакт
Дополнительно
Все вопросы Все отзывы
Комус online
  • 850 операторов онлайн
  • 300 000 звонков в сутки
  • 24/7/365

Телефонный секретарь на аутсорсе

Телефонный секретарь — лицо компании. Качество его работы определяет лояльность клиентов. Важно, чтобы этот сотрудник оставался на связи ежедневно, 24 часа в сутки, обладал высокими навыками ведения деловых переговоров.

Чтобы избежать ненужных затрат на обучение и обустройство рабочего места для штатного телефонного секретаря, все больше современных компаний передают его полномочия привлеченным кол-центрам.

Телефонный секретарь на аутсорсе

Изображение от stockking на Freepik

Преимущества аутсорсинга телефонного секретаря:

  • получение многоканального номера для общения с клиентами;
  • отсутствие необходимости в установке дополнительного оборудования;
  • фильтрация спама и нежелательных звонков;
  • возможность обеспечить взаимодействие с клиентами 24/7;
  • сокращение временных затрат на поиск информации;
  • ведение календаря и уведомления о важных событиях;
  • получение отчетов в письменном виде;
  • делегирование разовых и регулярных задач.

Операторы «Комус Контакт» обладают высоким уровнем квалификации, что позволяет им эффективно выполнять функции аутсорсинг-секретарей. Они профессионально выстраивают общение с клиентами, принимают и обрабатывают заказы, а при необходимости могут перенаправить звонок на стационарные или мобильные номера сотрудников вашей компании. Каждый специалист проходит профильное обучение, что обеспечивает их высокую продуктивность и позитивно сказывается на имидже фирмы-заказчика, способствуя увеличению ее узнаваемости.

Если вы ищете телефонного секретаря, мы готовы предложить оптимальные условия. Даже начинающим бизнесменам подойдут наши тарифы. Благодаря опыту и навыкам в создании эффективных стратегий коммуникации мы поможем вашему бизнесу построить надежные отношения с клиентами и развиваться в своей сфере.

Оставьте заявку


Выберите услуги:
Услуга Входящие вызовы
Услуга Исходящие вызовы
Услуга Маркетинговые исследования
Специальные услуги
Готовые решения
*
* отмечены поля, обязательные для заполнения

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь c политикой конфиденциальности.

Вопросы
Как происходит увеличение мощности КЦ?
Масштабируемость достигается при помощи:
  • гибкой системы планирования ресурсов;
  • единой информационно-технической платформы на разных площадках, которая позволяет распределить проект между нашими контакт-центрами;
  • оперативного набора сотрудников из кадрового резерва.
Регламентируются ли показатели качества работы?
В «Комус Контакт» есть собственная Группа мониторинга обслуживания, которая на ежемесячной основе прослушивает выборочные записи всего штат операторов и производит оценку по установленным чек-листам. В отдельных случаях мы проводим калибровку чек-листов по требования Заказчика под конкретный проект.

Также каждый старший оператор (супервизор) проводит оценку переговоров операторов своей группы и участвует в корректировке, совместно с тренинг-менеджером и менеджером проектов.

Все условия работы обсуждаются с Менеджером по развитию на этапе переговоров и закрепляются в договоре и его приложениях, также в договоре указываются точки контроля для прозрачности результатов работы операторов: записи разговоров, отчеты из CRM-системы, отчеты по звонкам.
Можно ли мне будет проконтролировать работу операторов?
Безусловно! В вашем распоряжении разные инструменты контроля:

  • ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчеты о работе операторов;
  • возможность прослушивать записи телефонных диалогов;
  • статистика по совершению и приему звонков;
  • оценочные чек-листы;
  • тестовые звонки.
Все вопросы
Комус Контакт
  • 1000 операторов онлайн
  • 300 000 звонков в сутки
  • 24/7/365
× Заявка на услугу

captcha

*

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь
c политикой конфиденциальности.

× Заказать звонок

captcha

*

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь
c политикой конфиденциальности.

× Хотите узнать, как увеличить свою прибыль min в 2 раза при помощи колл-центра?

Если интересно, заполните форму и наш менеджер свяжется с Вами.

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь
c политикой конфиденциальности.