Горячая линия
Обработка входящих обращений: консультации по продуктам, тарифам, ставкам, режиму работы. Переключение на специалистов, приём жалоб и предложений по согласованному регламенту.
Берём на себя телефонную коммуникацию банка с клиентами: горячая линия, обработка заявок, уведомления, опросы NPS и поддержка цифровых сервисов. Работаем с финансовым сектором с 2010 года.
Наши клиенты
Среди наших клиентов — Банк России, Альфа Страхование, Финам и другие финансовые организации с высокими требованиями к качеству коммуникации.
Что мы делаем
Банку важно отвечать быстро и одинаково качественно при любой нагрузке. Внешний контакт-центр снимает пики с внутренних команд, ускоряет обработку обращений и позволяет запускать кампании без расширения штата под каждую кампанию.
Обработка входящих обращений: консультации по продуктам, тарифам, ставкам, режиму работы. Переключение на специалистов, приём жалоб и предложений по согласованному регламенту.
Привлечение новых клиентов среди физических и юридических лиц. Продвижение кредитных продуктов, карт, депозитов. Поиск потенциальных заёмщиков по согласованной базе.
Голосовые уведомления клиентов о предстоящих платежах, задолженностях и сроках погашения. Снижает просрочку без дополнительной нагрузки на штат банка.
Телефонные исследования удовлетворённости клиентов, оценка качества обслуживания, сбор обратной связи после взаимодействия с банком. Отчёты в согласованном формате.
Проверка актуальности контактных данных клиентов, очистка базы от неработающих номеров, обновление сведений о клиентском портфеле по согласованному регламенту.
Обработка повышенного потока обращений при запуске нового продукта или акции. Масштабируем команду под согласованный план без найма в штат.
Аргументы в пользу аутсорсинга
Вот ситуации, с которыми сталкиваются банки и финансовые компании, и что меняется после подключения контакт-центра.
Пиковая нагрузка в кризисные периоды перегружает собственную линию
Масштабируем команду операторов под согласованный план без найма в штат
Трудно контролировать качество разговоров с клиентами
Все звонки записываются, банк прослушивает записи и получает регулярную отчётность
152-ФЗ и персональные данные клиентов — источник правовых рисков
Персональные данные обрабатываются в рамках договора согласно требованиям ФЗ
Широкая клиентская база: регионы, сложная маршрутизация, разные продукты
Работаем с контактными базами по всем регионам РФ, поддерживаем межрегиональные кампании
Затраты на создание рабочих мест, оборудование и ПО для операторов
Инфраструктура на нашей стороне — банк платит только за результат работы
Высокий процент просрочки из-за отсутствия своевременных уведомлений
Исходящие напоминания о платежах по согласованным сценариям и временному графику
Ценообразование
Мы рассчитываем индивидуально по параметрам проекта: стоимость колл-центра для банка зависит от параметров вашего проекта. После короткого брифа рассчитаем стоимость и предложим оптимальный формат работы.
Оставьте заявку — обсудим объём задач, формат работы и требования к качеству. После брифа предложим оптимальную схему и стоимость.
Рассчитать стоимостьДанные и отчётность
Банк видит всю цепочку: как работала линия, куда ушли обращения, что говорят клиенты. Вся коммуникация зафиксирована и открыта для проверки.
Результаты звонков передаются в CRM или внутренние системы банка по согласованному API или файловому формату — без ручного переноса.
Все звонки записываются и хранятся. Банк прослушивает записи и проверяет соблюдение сценариев и стандартов общения в любой момент.
Статистика по звонкам, тематикам обращений, результатам кампаний и показателям качества — в согласованном формате и с нужной периодичностью.
Нестандартные обращения передаются по чёткой цепочке — специалистам банка по согласованным правилам. Каждое нестандартное обращение проходит по согласованной цепочке эскалации и получает статус.
Мониторинг разговоров, оценка соответствия сценариям, выявление отклонений. Результаты контроля отражаются в отчётах и используются в обучении.
Команда масштабируется под кризисные пики, рекламные кампании и запуск новых продуктов без найма временного персонала банком.
Процесс
От первой встречи до запуска — понятные этапы. Вы знаете, что происходит на каждом шаге и когда линия заработает.
Изучаем специфику банка: продуктовую линейку, аудиторию, стандарты обслуживания и требования к коммуникации
Разрабатываем речевые модули под конкретные задачи, согласовываем скрипты и матрицу эскалации
Операторы изучают продукты банка, типичные вопросы клиентов и стандарты коммуникации
Согласовываем маршрутизацию, интеграцию с системами банка и формат отчётности. Запускаем пилот
Передаём статистику по ключевым метрикам: звонки, результаты, причины обращений и качество разговоров
Доверие и безопасность
Клиенты банка передают персональные данные при каждом обращении. Мы понимаем эту ответственность и работаем именно так.
Персональные данные клиентов банка обрабатываются в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных». Операторы работают только с данными, предусмотренными договором.
Операторы действуют строго в рамках согласованных сценариев. Скрипты и матрица эскалации фиксируются до запуска. Доступ к данным настраивается по регламенту конкретного проекта.
Звонки записываются для контроля качества. Сложные обращения передаются специалистам банка по согласованной матрице. Банк проверяет записи в любой момент.
Расскажите, какая коммуникация нужна: входящая линия, исходящие кампании, информирование, опросы или поддержка сервиса.
Клиенты о нас
Финансовые организации разного масштаба доверяют нам обработку обращений, исходящие кампании и контроль качества коммуникации.
Финам
Комус Контакт обеспечивает стабильную обработку входящих обращений клиентов. Операторы хорошо знают специфику работы с инвесторами. Отдельно ценим регулярную отчётность и возможность прослушивать записи разговоров.
МТ Финанс
Передали на аутсорсинг информирование клиентов о платежах. Команда Комус Контакт быстро освоила наши сценарии, работает по согласованным скриптам и предоставляет отчётность в нужном формате.
Альфа Страхование
Проводим с Комус Контакт регулярные NPS-опросы клиентов. Важно, что операторы работают строго по согласованному сценарию, а мы получаем детальную отчётность с разбивкой по продуктам и регионам.
Вопросы и ответы
Да. Можно выделить команду под кредитный продукт, карту, вклад, страховой продукт, рекламную кампанию или временный пик обращений. Формат обсуждаем на брифинге.
Операторы работают только с согласованными данными в рамках подписанного договора. Персональные данные клиентов банка обрабатываются в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных».
Да. Для проекта фиксируются сценарии, правила эскалации и показатели качества. Все звонки записываются — банк прослушивает записи и получает отчётность по обращениям в согласованном формате.
Да. Результаты обращений передаются в CRM или внутренние системы банка по согласованному API или файловому формату. Детали интеграции обсуждаем на этапе брифа.
Срок зависит от объёма задач, сложности сценариев, требований к отчётности и интеграции с системами банка. После короткого брифа оценим состав команды, этапы и сроки пилота.
Стоимость зависит от объёма обращений, режима работы, типа команды, сложности скриптов, необходимых интеграций и требований к отчётности. Оставьте заявку — рассчитаем стоимость после брифа.
Мы заранее согласовываем сценарии пиковой нагрузки и резервный ресурс. При росте обращений расширяем команду операторов в рамках действующего договора — без задержки на найм и обучение.
Скрипты и стандарты согласовываются до запуска и проходят тренинг у всех операторов команды. Контроль качества и прослушивание записей позволяют оперативно корректировать работу при отклонениях.
Рассчитаем стоимость и предложим оптимальный формат работы под ваш поток обращений, требования к качеству и формат отчётности.




Спасибо! Мы получили вашу заявку и свяжемся с вами в ближайшее время.